| Openbaar? | Ja |
| Beschrijving | Op 17 februari 2020 keurde de gemeenteraad het reglement goed voor de subsidies van ontwikkelingssamenwerking. Het reglement werd tegen het licht gehouden en was toe aan een aantal stilistische maar ook inhoudelijke aanpassingen. Het gemeentebestuur van Oudsbergen is in het kader van het dienstverleningsmodel Oudsbergen bezig met een evaluatie van het subsidiereglement in het kader van Noord-Zuidwerking. Deze evaluatie leidt voornamelijk tot technische en stilistische aanpassingen om de toepassing van de reglementen binnen de gemeentelijke administratie te optimaliseren. De reglementen zijn na herziening klaar om geïntegreerd te worden in een digitaal loket op de website van de gemeente. In dit reglement zitten vervat: inleefreizen en – stages, noordwerking, mondiale projecten en noodhulp. Behoudens enkele taalkundige aanpassingen werden volgende inhoudelijke aanpassingen verwerkt in deze herziening: Titel: ‘Reglement aan projecten voor ontwikkelingssamenwerking’ werd aangepast naar ‘Reglement voor subsidies in het kader van Noord-Zuidwerking’ omwille van een betere duiding naar de eindgebruiker. Artikel 3: De zin ‘met uitzondering van de Europese landen op deze lijst’ wordt geschrapt. Ook in Europese landen van de ODA lijst is er nood aan steun en ontwikkeling. Artikel 5: - Toevoeging van de zin ‘We steunen éénzelfde project maximaal 5 maal’ - Een extra toelichting dat louter economische redenen (de goederen zijn elders goedkoper dan in het land ter plaatse) niet volstaan als contra-argumentatie. - Met het oog op het streven naar verzelfstandiging van de gesteunde projecten wordt een extra paragraaf toegevoegd: ‘De aanvrager mag maximum 5 jaar op rij een aanvraag indienen voor hetzelfde project binnen een eenzelfde entiteit (gebouw, dorp, regio,…). De aanvragende organisatie kan na deze termijn van vijf jaar een nieuw project indienen. Dit nieuwe project moet een duidelijke, eigen doelstelling hebben en is afgebakend in tijd en ruimte. Het project kan doorgaan voor dezelfde entiteit, maar kan geen verderzetting zijn van het eerder betoelaagde project.’ Artikel 7: - De deeltekst omtrent de beoordeling wordt overgeheveld naar artikel 8 om subsidiebedrag & beoordeling gescheiden te houden. Er wordt ook gekozen voor adviescommissie als overkoepelende term voor het extra adviesorgaan. - Toevoeging dat het budget evenredig wordt verdeeld tussen de goedgekeurde aanvragen indien de volledige subsidiepot niet toereikend is. Artikel 8: Dit artikel is volledig herschreven omwille van de nieuwe integratie van de adviescommissie binnen het participatieforum vrije tijd. ‘De adviescommissie bestaat elk jaar opnieuw uit iedereen die aanwezig is op het eerstvolgende participatieforum verenigingen in het kader van Noord-Zuid dat plaatsvindt na augustus. Deze commissie schrijft een advies aan het College van Burgemeester en Schepenen. Het College beslist welke projecten subsidies krijgen. Indien het College van Burgemeester en Schepenen het advies van de adviescommissie niet volgt, moet dit worden gecommuniceerd naar zowel de commissie als de aanvrager aan de hand van een officiële argumentatie.’ Artikel 10: Het woord problematiek wordt vervangen door het woord realiteit. Om gekleurdheid en vooroordelen te vermijden ten aanzien van de landen waar de reizen doorgaan. Artikel 12: De termijn van 2 maanden voor afreisdatum voor indiening van de aanvraag wordt geschrapt. In de praktijk is gebleken deze termijn voor veel studenten niet haalbaar is, vanwege schoolstart in september en vertrek in oktober. De formulering wordt aangepast naar: ‘een aanvraag moet voor afreisdatum…..’ Artikel 20: De verplichte termijn van 2 maanden aanvragen voor de organisatie van een activiteit verandert naar een aanbeveling om 6 maanden vooraf een aanvraag in te dienen. Dit om de verenigingen meer kans te geven op het beschikbaar zijn van een zaal. Artikel 21: Aanpassing. In het oude reglement kwam de gemeente tussen bij maximaal 2 activiteiten per vereniging per jaar. In de huidige context hebben de Noord-zuidverenigingen zich gegroepeerd in een Mondiale Adviesraad Oudsbergen. Van hieruit gaan ze jaarlijks gezamenlijk 1 groot Noord-zuid evenement organiseren. De subsidie bedraagt de betaling door het gemeentebestuur van de kostprijs van de infrastructuur van AGB Oudsbergen. 1 subsidie voor een algemene Noord-Zuiddag voor alle erkende verenigingen en 1 aparte activiteit per vereniging per jaar. De infrastructuur wordt maximaal voor 1 dag beschikbaar gesteld voor deze activiteit. Extra benodigd materiaal is voor eigen rekening. Deze aanvraag wordt vanaf nu ook volledig afgehandeld door de administratie en wordt niet meer voorgelegd aan het College van Burgemeester en Schepenen. Dit ter versnelling en vereenvoudiging van de aanvraag. Artikel 24 toegevoegd: De aanvrager neemt in het jaar voor of na de aanvraag deel aan minstens 1 publiek initiatief van de Noord-Zuidwerkgroep. Hier zal hij/zij zich ertoe verbinden mee te werken aan een gemeentelijk infomoment waarbij alle gesubsidieerde projecten verslag uitbrengen over de stand van zaken en de realisatie van het project. Toevoeging Artikel 26, 27, 28 en 29 naar eenvormigheid van de verschillende subsidiereglementen. Deze omvatten slotbepalingen met betrekking tot de uitvoering van het reglement, de controle op de gegevens en de mogelijkheid tot het indienen van een beroep. |
| Titel | Goedkeuring van de herziening van het reglement voor subsidies in het kader van Noord-Zuidwerking |
| Type | Akkoord |
| Aangebracht na | |
| Ontwerpbesluit |
| Heeft Aanwezige bij start |
Marco Goossens (Voorzitter)
René Leyssen (Raadslid)
Ilse Wevers (Raadslid)
Kurt Plessers (Raadslid)
Godelieve Dierickx (Raadslid)
Johan Seutens (Raadslid)
Raf Vliegen (Raadslid)
Bart Beelen (Raadslid)
Hanne Schrooten (Raadslid)
Rob Haex (Raadslid)
Katty Craeghs (Raadslid)
Renaud Hamal (Raadslid)
Jan Schonkeren (Raadslid)
Kristel Schrooten (Raadslid)
An Knoops (Raadslid)
Sara Nies (Raadslid)
Michel Creemers (Raadslid)
Lotte Janssen (Raadslid)
Petra Vandewinkel (Raadslid)
Lutgarde Witters (Raadslid)
Ilse Hindrikx (Raadslid)
Mark Geussens (Raadslid)
Joris Neyens (algemeen directeur wnd.)
|
| Heeft secretaris |
Joris Neyens
|
| Heeft voorzitter |
Marco Goossens
|
| Behandelt | agendapunt/e6a46a00-0a50-44db-af02-6980d7281591 |
| Geplande start | 2023-11-27T20:00:00+02:00 |
| Gestart op tijdstip | 2023-11-27T20:00:00+02:00 |
| Geindigd op tijdstip | 2023-11-27T20:52:00+02:00 |
| Heeft notulen | N23.000247 |
| Gehouden door | Gemeenteraad |
| Locatie | Cultuurpunt, Phil Bosmansplein 1, 3670 Oudsbergen |
| Openbaar? | Ja |
| Gebeurt na | |
| Geeft aanleiding tot | besluit/fd49f461-413d-4993-801c-6c602a5ab8f8 |
| Heeft aanwezige |
Marco Goossens (Voorzitter)
René Leyssen (Raadslid)
Ilse Wevers (Raadslid)
Kurt Plessers (Raadslid)
Godelieve Dierickx (Raadslid)
Johan Seutens (Raadslid)
Raf Vliegen (Raadslid)
Bart Beelen (Raadslid)
Hanne Schrooten (Raadslid)
Rob Haex (Raadslid)
Katty Craeghs (Raadslid)
Renaud Hamal (Raadslid)
Jan Schonkeren (Raadslid)
Kristel Schrooten (Raadslid)
An Knoops (Raadslid)
Sara Nies (Raadslid)
Michel Creemers (Raadslid)
Lotte Janssen (Raadslid)
Petra Vandewinkel (Raadslid)
Lutgarde Witters (Raadslid)
Ilse Hindrikx (Raadslid)
Mark Geussens (Raadslid)
Joris Neyens (algemeen directeur wnd.)
|
| Heeft onderwerp | Goedkeuring van de herziening van het reglement voor subsidies in het kader van Noord-Zuidwerking |
| Heeft stemming | stemming/70fc9f40-cf4f-405b-ac43-d684d97fd2ca |
| Heeft secretaris |
Joris Neyens
|
| Heeft voorzitter |
Marco Goossens
|
| Onderwerp | Goedkeuring van de herziening van het reglement voor subsidies in het kader van Noord-Zuidwerking |
| Aantal onthouders | 0 |
| Aantal tegenstanders | 0 |
| Aantal voorstanders | 22 |
| Geheim? | Nee |
| Heeft aanwezige |
Marco Goossens
René Leyssen
Ilse Wevers
Kurt Plessers
Godelieve Dierickx
Johan Seutens
Raf Vliegen
Bart Beelen
Hanne Schrooten
Rob Haex
Katty Craeghs
Renaud Hamal
Jan Schonkeren
Kristel Schrooten
An Knoops
Sara Nies
Michel Creemers
Lotte Janssen
Petra Vandewinkel
Lutgarde Witters
Ilse Hindrikx
Mark Geussens
|
| Heeft onthouder | |
| Heeft stemmer |
Marco Goossens
René Leyssen
Ilse Wevers
Kurt Plessers
Godelieve Dierickx
Johan Seutens
Raf Vliegen
Bart Beelen
Hanne Schrooten
Rob Haex
Katty Craeghs
Renaud Hamal
Jan Schonkeren
Kristel Schrooten
An Knoops
Sara Nies
Michel Creemers
Lotte Janssen
Petra Vandewinkel
Lutgarde Witters
Ilse Hindrikx
Mark Geussens
|
| Heeft tegenstander | |
| Heeft voorstander |
Marco Goossens
René Leyssen
Ilse Wevers
Kurt Plessers
Godelieve Dierickx
Johan Seutens
Raf Vliegen
Bart Beelen
Hanne Schrooten
Rob Haex
Katty Craeghs
Renaud Hamal
Jan Schonkeren
Kristel Schrooten
An Knoops
Sara Nies
Michel Creemers
Lotte Janssen
Petra Vandewinkel
Lutgarde Witters
Ilse Hindrikx
Mark Geussens
|
| Heeft gevolg | Conform |
| Beschrijving | Conform |
| Citeer opschrift | |
| Motivering | |
| Publicatiedatum | 05-12-2023 |
| Realiseert | |
| Volgt uit | behandelingVanAgendapunt/9df6c834-4b69-45b8-999c-a2d5517c744d |
| Inhoud | Op 17 februari 2020 keurde de gemeenteraad het reglement goed voor de subsidies van ontwikkelingssamenwerking. Het reglement werd tegen het licht gehouden en was toe aan een aantal stilistische maar ook inhoudelijke aanpassingen. Het gemeentebestuur van Oudsbergen is in het kader van het dienstverleningsmodel Oudsbergen bezig met een evaluatie van het subsidiereglement in het kader van Noord-Zuidwerking. Deze evaluatie leidt voornamelijk tot technische en stilistische aanpassingen om de toepassing van de reglementen binnen de gemeentelijke administratie te optimaliseren. De reglementen zijn na herziening klaar om geïntegreerd te worden in een digitaal loket op de website van de gemeente. In dit reglement zitten vervat: inleefreizen en – stages, noordwerking, mondiale projecten en noodhulp. Behoudens enkele taalkundige aanpassingen werden volgende inhoudelijke aanpassingen verwerkt in deze herziening: Titel: ‘Reglement aan projecten voor ontwikkelingssamenwerking’ werd aangepast naar ‘Reglement voor subsidies in het kader van Noord-Zuidwerking’ omwille van een betere duiding naar de eindgebruiker. Artikel 3: De zin ‘met uitzondering van de Europese landen op deze lijst’ wordt geschrapt. Ook in Europese landen van de ODA lijst is er nood aan steun en ontwikkeling. Artikel 5: - Toevoeging van de zin ‘We steunen éénzelfde project maximaal 5 maal’ - Een extra toelichting dat louter economische redenen (de goederen zijn elders goedkoper dan in het land ter plaatse) niet volstaan als contra-argumentatie. - Met het oog op het streven naar verzelfstandiging van de gesteunde projecten wordt een extra paragraaf toegevoegd: ‘De aanvrager mag maximum 5 jaar op rij een aanvraag indienen voor hetzelfde project binnen een eenzelfde entiteit (gebouw, dorp, regio,…). De aanvragende organisatie kan na deze termijn van vijf jaar een nieuw project indienen. Dit nieuwe project moet een duidelijke, eigen doelstelling hebben en is afgebakend in tijd en ruimte. Het project kan doorgaan voor dezelfde entiteit, maar kan geen verderzetting zijn van het eerder betoelaagde project.’ Artikel 7: - De deeltekst omtrent de beoordeling wordt overgeheveld naar artikel 8 om subsidiebedrag & beoordeling gescheiden te houden. Er wordt ook gekozen voor adviescommissie als overkoepelende term voor het extra adviesorgaan. - Toevoeging dat het budget evenredig wordt verdeeld tussen de goedgekeurde aanvragen indien de volledige subsidiepot niet toereikend is. Artikel 8: Dit artikel is volledig herschreven omwille van de nieuwe integratie van de adviescommissie binnen het participatieforum vrije tijd. ‘De adviescommissie bestaat elk jaar opnieuw uit iedereen die aanwezig is op het eerstvolgende participatieforum verenigingen in het kader van Noord-Zuid dat plaatsvindt na augustus. Deze commissie schrijft een advies aan het College van Burgemeester en Schepenen. Het College beslist welke projecten subsidies krijgen. Indien het College van Burgemeester en Schepenen het advies van de adviescommissie niet volgt, moet dit worden gecommuniceerd naar zowel de commissie als de aanvrager aan de hand van een officiële argumentatie.’ Artikel 10: Het woord problematiek wordt vervangen door het woord realiteit. Om gekleurdheid en vooroordelen te vermijden ten aanzien van de landen waar de reizen doorgaan. Artikel 12: De termijn van 2 maanden voor afreisdatum voor indiening van de aanvraag wordt geschrapt. In de praktijk is gebleken deze termijn voor veel studenten niet haalbaar is, vanwege schoolstart in september en vertrek in oktober. De formulering wordt aangepast naar: ‘een aanvraag moet voor afreisdatum…..’ Artikel 20: De verplichte termijn van 2 maanden aanvragen voor de organisatie van een activiteit verandert naar een aanbeveling om 6 maanden vooraf een aanvraag in te dienen. Dit om de verenigingen meer kans te geven op het beschikbaar zijn van een zaal. Artikel 21: Aanpassing. In het oude reglement kwam de gemeente tussen bij maximaal 2 activiteiten per vereniging per jaar. In de huidige context hebben de Noord-zuidverenigingen zich gegroepeerd in een Mondiale Adviesraad Oudsbergen. Van hieruit gaan ze jaarlijks gezamenlijk 1 groot Noord-zuid evenement organiseren. De subsidie bedraagt de betaling door het gemeentebestuur van de kostprijs van de infrastructuur van AGB Oudsbergen. 1 subsidie voor een algemene Noord-Zuiddag voor alle erkende verenigingen en 1 aparte activiteit per vereniging per jaar. De infrastructuur wordt maximaal voor 1 dag beschikbaar gesteld voor deze activiteit. Extra benodigd materiaal is voor eigen rekening. Deze aanvraag wordt vanaf nu ook volledig afgehandeld door de administratie en wordt niet meer voorgelegd aan het College van Burgemeester en Schepenen. Dit ter versnelling en vereenvoudiging van de aanvraag. Artikel 24 toegevoegd: De aanvrager neemt in het jaar voor of na de aanvraag deel aan minstens 1 publiek initiatief van de Noord-Zuidwerkgroep. Hier zal hij/zij zich ertoe verbinden mee te werken aan een gemeentelijk infomoment waarbij alle gesubsidieerde projecten verslag uitbrengen over de stand van zaken en de realisatie van het project. Toevoeging Artikel 26, 27, 28 en 29 naar eenvormigheid van de verschillende subsidiereglementen. Deze omvatten slotbepalingen met betrekking tot de uitvoering van het reglement, de controle op de gegevens en de mogelijkheid tot het indienen van een beroep. |
| Titel | Goedkeuring van de herziening van het reglement voor subsidies in het kader van Noord-Zuidwerking |
| Taal | NL |