| Openbaar? | Ja |
| Beschrijving | Op 27 januari 2020 keurde de gemeenteraad het subsidiereglement goed voor de subsidies voor onroerende investeringen van erkende verenigingen. De dienst vrije tijd is in het kader van het dienstverleningsmodel Oudsbergen bezig met een evaluatie van de erkennings- en subsidiereglementen voor verenigingen in Oudsbergen. Deze evaluatie leidt voornamelijk tot technische en stilistische aanpassingen om de toepassing van de reglementen binnen de gemeentelijke administratie te optimaliseren. De reglementen zijn na herziening klaar om geïntegreerd te worden in een digitaal loket op de website van de gemeente. Volgende aanpassingen werden verwerkt in deze herziening: - De termen ‘lokalen’ en ‘nieuwbouw’ werden vervangen door de meer algemene term ‘infrastructuur’. Deze term is ook van toepassing op investeringen in buitenterreinen. - De goedkeuringsprocedure werd aangepast als volgt: o Om snel te kunnen handelen kunnen dringende investeringen bij collegebesluit worden goedgekeurd. Voor deze investeringen is een jaarlijks budget opgenomen in het meerjarenplan. o Voor andere aanvragen wordt de aanvraag voorgelegd aan de gemeenteraad in december, samen met de goedkeuring van het meerjarenplan (MJP). De goedkeuring van het MJP is een exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad. - Bij een aanvraag wordt nadrukkelijk gevraagd naar een motivering voor de werken alsook naar een plan voor de financiering ervan. - De minimaal resterende looptijd van 9 jaar voor een erfpacht of recht van opstal is niet langer verplicht. Dit betekent immers dat verenigingen met een kortere looptijd geen aanspraak kunnen maken op deze subsidie en dat is niet altijd gewenst. We voorzien evenwel de mogelijkheid om subsidies te weigeren of uit te stellen indien de resterende looptijd minder dan 9 jaar bedraagt, in afwachting van een evaluatie van de verlenging van de overeenkomst. - Bij de aanvraag wordt een overzicht van alle werken en de bijhorende plannen opgevraagd om de dienst ruimte in staat te stellen de vergunningsplicht en vergunbaarheid van een aanvraag te beoordelen. - De staving van de uitgaven werd verduidelijkt. 3 offertes zijn steeds verplicht, tenzij de werken opgenomen zijn in een gedetailleerd bestek door de architect. De optie tot het indienen van één omvattend bestek van een bouwfirma werd geschrapt om misbruik uit te sluiten. - Er werd een verwachte termijn voor de aanvang van de werken opgenomen, namelijk uiterlijk het jaar volgend op de aanvraag. Ook voor de besteding van de subsidie wordt bepaald dat deze uiterlijk 3 jaar na de toekenning dient te gebeuren. Daarvan kan worden afgeweken indien de begunstigde hiervoor een gemotiveerde aanvraag doet met daarbij een planning voor de resterende werken. Zo voorkomen we lang aanslepende of slapende dossiers en houden we een vinger aan de pols. - Het uitbetalen van voorschotten werd aangepast. Vanaf een subsidiebedrag van 10.000€ wordt gewerkt met 3 schijven van 30% in plaats van 1 voorschot van 90%. Voor lagere subsidiebedragen wordt het voorschot in één schijf van 90% behouden. Op die manier verminderen we de kans op misbruik en dient de aanvrager elke schijf te verantwoorden alvorens een volgende schijf wordt uitbetaald. |
| Titel | Goedkeuring van de herziening van het subsidiereglement voor onroerende investeringen door erkende verenigingen |
| Type | Akkoord |
| Aangebracht na |
18
|
| Ontwerpbesluit |
| Heeft Aanwezige bij start |
Marco Goossens (Voorzitter), René Leyssen (Raadslid), Ilse Wevers (Raadslid), Kurt Plessers (Raadslid), Godelieve Dierickx (Raadslid), Johan Seutens (Raadslid), Raf Vliegen (Raadslid), Bart Beelen (Raadslid), Hanne Schrooten (Raadslid), Rob Haex (Raadslid), Renaud Hamal (Raadslid), Jan Schonkeren (Raadslid), Kristel Schrooten (Raadslid), Frieda Gijbels (Raadslid), An Knoops (Raadslid), Sara Nies (Raadslid), Michel Creemers (Raadslid), Lotte Janssen (Raadslid), Ivan Roosen (Raadslid), Petra Vandewinkel (Raadslid), Lutgarde Witters (Raadslid), Jorn Neyens (Raadslid), Joris Evens (Raadslid), Guy Bodeux (Algemeen directeur)
|
| Heeft secretaris |
Guy Bodeux
|
| Heeft voorzitter |
Marco Goossens
|
| Behandelt | 220300000038 |
| Geplande start | 2022-03-28T20:00:00+02:00 |
| Gestart op tijdstip | 2022-03-28T20:00:00+02:00 |
| Geindigd op tijdstip | 2022-03-28T23:04:00+02:00 |
| Heeft notulen | N22.000078 |
| Gehouden door | Gemeenteraad |
| Locatie | den Ichter, Gildenstraat 16, 3660 Oudsbergen |
| Openbaar? | Ja |
| Gebeurt na | 18 |
| Geeft aanleiding tot | |
| Heeft aanwezige |
Marco Goossens
burgemeester-voorzitter;
René Leyssen
Ilse Wevers
Kurt Plessers
Lieve Dierickx
Jo Seutens
Raf
Vliegen
Bart Beelen
Hanne Schrooten
Rob Haex
Renaud Hamal
Jan
Schonkeren
Kristel Schrooten
Frieda Gijbels
An Knoops
Sara Nies
Michel Creemers
Lotte Janssen
Ivan Roosen
Petra Vandewinkel
Lut
Witters
Jorn Neyens en Joris Evens
raadsleden;
en Guy Bodeux
algemeen directeur
|
| Heeft onderwerp | Goedkeuring van de herziening van het subsidiereglement voor onroerende investeringen door erkende verenigingen |
| Heeft stemming | |
| Heeft secretaris |
Guy Bodeux
|
| Heeft voorzitter |
Marco Goossens
|
| Onderwerp | Goedkeuring van de herziening van het subsidiereglement voor onroerende investeringen door erkende verenigingen |
| Aantal onthouders | 0 |
| Aantal tegenstanders | 0 |
| Aantal voorstanders | 23 |
| Geheim? | Nee |
| Heeft aanwezige |
Marco Goossens
burgemeester-voorzitter;
René Leyssen
Ilse Wevers
Kurt Plessers
Lieve Dierickx
Jo Seutens
Raf
Vliegen
Bart Beelen
Hanne Schrooten
Rob Haex
Renaud Hamal
Jan
Schonkeren
Kristel Schrooten
Frieda Gijbels
An Knoops
Sara Nies
Michel Creemers
Lotte Janssen
Ivan Roosen
Petra Vandewinkel
Lut
Witters
Jorn Neyens en Joris Evens
raadsleden;
en Guy Bodeux
algemeen directeur
|
| Heeft onthouder | |
| Heeft stemmer |
Marco Goossens
René Leyssen
Ilse Wevers
Kurt Plessers
Lieve Dierickx
Jo Seutens
Raf Vliegen
Bart Beelen
Hanne Schrooten
Rob Haex
Renaud Hamal
Jan Schonkeren
Kristel Schrooten
Frieda Gijbels
An Knoops
Sara Nies
Michel Creemers
Lotte Janssen
Ivan Roosen
Petra Vandewinkel
Lut
Witters
Jorn Neyens en Joris Evens
|
| Heeft tegenstander | |
| Heeft voorstander |
Marco Goossens
René Leyssen
Ilse Wevers
Kurt Plessers
Lieve Dierickx
Jo Seutens
Raf Vliegen
Bart Beelen
Hanne Schrooten
Rob Haex
Renaud Hamal
Jan Schonkeren
Kristel Schrooten
Frieda Gijbels
An Knoops
Sara Nies
Michel Creemers
Lotte Janssen
Ivan Roosen
Petra Vandewinkel
Lut
Witters
Jorn Neyens en Joris Evens
|
| Heeft gevolg | Conform mits |
| Beschrijving | Conform mits |
| Citeer opschrift | |
| Motivering | Op 27 januari 2020 keurde de gemeenteraad het subsidiereglement goed voor de subsidies voor onroerende investeringen van erkende verenigingen. De dienst vrije tijd is in het kader van het dienstverleningsmodel Oudsbergen bezig met een evaluatie van de erkennings- en subsidiereglementen voor verenigingen in Oudsbergen. Deze evaluatie leidt voornamelijk tot technische en stilistische aanpassingen om de toepassing van de reglementen binnen de gemeentelijke administratie te optimaliseren. De reglementen zijn na herziening klaar om geïntegreerd te worden in een digitaal loket op de website van de gemeente. Volgende aanpassingen werden verwerkt in deze herziening: - De termen ‘lokalen’ en ‘nieuwbouw’ werden vervangen door de meer algemene term ‘infrastructuur’. Deze term is ook van toepassing op investeringen in buitenterreinen. - De goedkeuringsprocedure werd aangepast als volgt: o Om snel te kunnen handelen kunnen dringende investeringen bij collegebesluit worden goedgekeurd. Voor deze investeringen is een jaarlijks budget opgenomen in het meerjarenplan. o Voor andere aanvragen wordt de aanvraag voorgelegd aan de gemeenteraad in december, samen met de goedkeuring van het meerjarenplan (MJP). De goedkeuring van het MJP is een exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad. - Bij een aanvraag wordt nadrukkelijk gevraagd naar een motivering voor de werken alsook naar een plan voor de financiering ervan. - De minimaal resterende looptijd van 9 jaar voor een erfpacht of recht van opstal is niet langer verplicht. Dit betekent immers dat verenigingen met een kortere looptijd geen aanspraak kunnen maken op deze subsidie en dat is niet altijd gewenst. We voorzien evenwel de mogelijkheid om subsidies te weigeren of uit te stellen indien de resterende looptijd minder dan 9 jaar bedraagt, in afwachting van een evaluatie van de verlenging van de overeenkomst. - Bij de aanvraag wordt een overzicht van alle werken en de bijhorende plannen opgevraagd om de dienst ruimte in staat te stellen de vergunningsplicht en vergunbaarheid van een aanvraag te beoordelen. - De staving van de uitgaven werd verduidelijkt. 3 offertes zijn steeds verplicht, tenzij de werken opgenomen zijn in een gedetailleerd bestek door de architect. De optie tot het indienen van één omvattend bestek van een bouwfirma werd geschrapt om misbruik uit te sluiten. - Er werd een verwachte termijn voor de aanvang van de werken opgenomen, namelijk uiterlijk het jaar volgend op de aanvraag. Ook voor de besteding van de subsidie wordt bepaald dat deze uiterlijk 3 jaar na de toekenning dient te gebeuren. Daarvan kan worden afgeweken indien de begunstigde hiervoor een gemotiveerde aanvraag doet met daarbij een planning voor de resterende werken. Zo voorkomen we lang aanslepende of slapende dossiers en houden we een vinger aan de pols. - Het uitbetalen van voorschotten werd aangepast. Vanaf een subsidiebedrag van 10.000€ wordt gewerkt met 3 schijven van 30% in plaats van 1 voorschot van 90%. Voor lagere subsidiebedragen wordt het voorschot in één schijf van 90% behouden. Op die manier verminderen we de kans op misbruik en dient de aanvrager elke schijf te verantwoorden alvorens een volgende schijf wordt uitbetaald. |
| Inhoud | Op 27 januari 2020 keurde de gemeenteraad het subsidiereglement goed voor de subsidies voor onroerende investeringen van erkende verenigingen. De dienst vrije tijd is in het kader van het dienstverleningsmodel Oudsbergen bezig met een evaluatie van de erkennings- en subsidiereglementen voor verenigingen in Oudsbergen. Deze evaluatie leidt voornamelijk tot technische en stilistische aanpassingen om de toepassing van de reglementen binnen de gemeentelijke administratie te optimaliseren. De reglementen zijn na herziening klaar om geïntegreerd te worden in een digitaal loket op de website van de gemeente. Volgende aanpassingen werden verwerkt in deze herziening: - De termen ‘lokalen’ en ‘nieuwbouw’ werden vervangen door de meer algemene term ‘infrastructuur’. Deze term is ook van toepassing op investeringen in buitenterreinen. - De goedkeuringsprocedure werd aangepast als volgt: o Om snel te kunnen handelen kunnen dringende investeringen bij collegebesluit worden goedgekeurd. Voor deze investeringen is een jaarlijks budget opgenomen in het meerjarenplan. o Voor andere aanvragen wordt de aanvraag voorgelegd aan de gemeenteraad in december, samen met de goedkeuring van het meerjarenplan (MJP). De goedkeuring van het MJP is een exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad. - Bij een aanvraag wordt nadrukkelijk gevraagd naar een motivering voor de werken alsook naar een plan voor de financiering ervan. - De minimaal resterende looptijd van 9 jaar voor een erfpacht of recht van opstal is niet langer verplicht. Dit betekent immers dat verenigingen met een kortere looptijd geen aanspraak kunnen maken op deze subsidie en dat is niet altijd gewenst. We voorzien evenwel de mogelijkheid om subsidies te weigeren of uit te stellen indien de resterende looptijd minder dan 9 jaar bedraagt, in afwachting van een evaluatie van de verlenging van de overeenkomst. - Bij de aanvraag wordt een overzicht van alle werken en de bijhorende plannen opgevraagd om de dienst ruimte in staat te stellen de vergunningsplicht en vergunbaarheid van een aanvraag te beoordelen. - De staving van de uitgaven werd verduidelijkt. 3 offertes zijn steeds verplicht, tenzij de werken opgenomen zijn in een gedetailleerd bestek door de architect. De optie tot het indienen van één omvattend bestek van een bouwfirma werd geschrapt om misbruik uit te sluiten. - Er werd een verwachte termijn voor de aanvang van de werken opgenomen, namelijk uiterlijk het jaar volgend op de aanvraag. Ook voor de besteding van de subsidie wordt bepaald dat deze uiterlijk 3 jaar na de toekenning dient te gebeuren. Daarvan kan worden afgeweken indien de begunstigde hiervoor een gemotiveerde aanvraag doet met daarbij een planning voor de resterende werken. Zo voorkomen we lang aanslepende of slapende dossiers en houden we een vinger aan de pols. - Het uitbetalen van voorschotten werd aangepast. Vanaf een subsidiebedrag van 10.000€ wordt gewerkt met 3 schijven van 30% in plaats van 1 voorschot van 90%. Voor lagere subsidiebedragen wordt het voorschot in één schijf van 90% behouden. Op die manier verminderen we de kans op misbruik en dient de aanvrager elke schijf te verantwoorden alvorens een volgende schijf wordt uitbetaald. |
| Titel | Goedkeuring van de herziening van het subsidiereglement voor onroerende investeringen door erkende verenigingen |
| Taal | NL |