Agendapunt item details

Home > Zittingen > 25/04/2022 - OCMW-RMW > 01. Besluiten > 01.03 Goedkeuring van de aanpassing van het arbeidsreglement in het kader van het invoeren van structureel telewerken voor personeelsleden van het OCMW.

Besluitpublicatie van OCMW-RMW op 25/04/2022

Agendapunt

Openbaar?	Ja
Beschrijving	Tijdens de coronacrisis was telewerken bijna doorlopend verplicht, of sterk aanbevolen. Ook de personeelsleden van het OCMW Oudsbergen werkten, indien hun functie dit toeliet, zoveel mogelijk van thuis uit. Reeds tijdens deze periode kwam vanuit het personeel de vraag of het telewerken ook mogelijk bleef na de coronacrisis. Enkele evaluatiemomenten waaraan personeelsleden konden deelnemen, leerden dat telewerken door veel personeelsleden positief werd ervaren, vooral in combinatie met het werken op de werkvloer. Verschillende personeelsleden gaven aan dat ze vaak efficiënter konden werken van thuis uit. En dat dit voor een betere balans werk-privé zorgde. Daarnaast bleek ook dat het telewerken geen negatieve invloed had op de kwaliteit van de dienstverlening. Nu de verplichting tot telewerken, en de sterke aanbeveling tot telewerken werd opgeheven, is het dan ook aangewezen om het telewerken structureel in te voeren voor de personeelsleden van het OCMW. Een kader rond het structureel telewerken werd uitgewerkt. Het uitgangspunt voor telewerken is wederzijds vertrouwen tussen het personeelslid, de leidinggevende en de organisatie. De basisprincipes zijn: telewerken blijft een gunst en kan geen afdwingbaar recht worden (leidinggevende moet akkoord gaan), telewerken gebeurt op vrijwillige basis, het takenpakket (of een deel ervan) leent zich er toe om plaatsonafhankelijk te werken, het personeelslid kan voldoende autonoom werken, de organisatie kan de nodige materialen (IT) voorzien, afspraken worden vastgelegd in een individuele schriftelijke overeenkomst, zowel leidinggevende als personeelslid kunnen deze overeenkomst voor telewerken opzeggen en tot slot moet de dienstverlening en bereikbaarheid van de verschillende diensten steeds gegarandeerd worden. De frequentie van het thuiswerken wordt individueel afgesproken tussen medewerker en leidinggevende, rekening houdend met de dienstverlening en de noden van de organisatie. Dit kader dient nu als bijlage te worden toegevoegd aan het arbeidsreglement.
Titel	Goedkeuring van de aanpassing van het arbeidsreglement in het kader van het invoeren van structureel telewerken voor personeelsleden van het OCMW.
Type	Akkoord
Aangebracht na	01.02
Ontwerpbesluit	BD.22.0580

Zitting

Heeft Aanwezige bij start	Marco Goossens (Voorzitter), Ilse Wevers (Raadslid), Kurt Plessers (Raadslid), Godelieve Dierickx (Raadslid), Johan Seutens (Raadslid), Raf Vliegen (Raadslid), Hanne Schrooten (Raadslid), Rob Haex (Raadslid), Katty Craeghs (Raadslid), Renaud Hamal (Raadslid), Jan Schonkeren (Raadslid), Kristel Schrooten (Raadslid), Frieda Gijbels (Raadslid), An Knoops (Raadslid), Sara Nies (Raadslid), Michel Creemers (Raadslid), Lotte Janssen (Raadslid), Ivan Roosen (Raadslid), Vanita Mertens (Raadslid), Lutgarde Witters (Raadslid), Joris Evens (Raadslid), Ilse Hindrikx (Raadslid), Guy Bodeux (Algemeen directeur)
Heeft secretaris	Guy Bodeux
Heeft voorzitter	Marco Goossens
Behandelt	220400000102
Geplande start	2022-04-25T21:00:00+02:00
Gestart op tijdstip	2022-04-25T23:31:00+02:00
Geindigd op tijdstip	2022-04-25T23:32:00+02:00
Heeft notulen	N22.000098
Gehouden door	OCMW raad voor maatschappelijk welzijn
Locatie	den Ichter, Gildenstraat 16, 3660 Oudsbergen

Behandeling

Openbaar?	Ja
Gebeurt na	01.02
Geeft aanleiding tot
Heeft aanwezige	Marco Goossens voorzitter; Ilse Wevers Kurt Plessers Lieve Dierickx Jo Seutens Raf Vliegen Hanne Schrooten Rob Haex Katy Craeghs Renaud Hamal Jan Schonkeren Kristel Schrooten Frieda Gijbels An Knoops Sara Nies Michel Creemers Lotte Janssen Ivan Roosen Vanita Mertens Lut Witters Joris Evens en Ilse Hindrikx raadsleden; en Guy Bodeux algemeen directeur
Heeft onderwerp	Goedkeuring van de aanpassing van het arbeidsreglement in het kader van het invoeren van structureel telewerken voor personeelsleden van het OCMW.
Heeft stemming
Heeft secretaris	Guy Bodeux
Heeft voorzitter	Marco Goossens

Stemming

Onderwerp	Goedkeuring van de aanpassing van het arbeidsreglement in het kader van het invoeren van structureel telewerken voor personeelsleden van het OCMW.
Aantal onthouders	1
Aantal tegenstanders	0
Aantal voorstanders	21
Geheim?	Nee
Heeft aanwezige	Marco Goossens voorzitter; Ilse Wevers Kurt Plessers Lieve Dierickx Jo Seutens Raf Vliegen Hanne Schrooten Rob Haex Katy Craeghs Renaud Hamal Jan Schonkeren Kristel Schrooten Frieda Gijbels An Knoops Sara Nies Michel Creemers Lotte Janssen Ivan Roosen Vanita Mertens Lut Witters Joris Evens en Ilse Hindrikx raadsleden; en Guy Bodeux algemeen directeur
Heeft onthouder	Vanita Mertens
Heeft stemmer	Marco Goossens Ilse Wevers Kurt Plessers Lieve Dierickx Jo Seutens Raf Vliegen Hanne Schrooten Rob Haex Katy Craeghs Renaud Hamal Jan Schonkeren Kristel Schrooten Frieda Gijbels An Knoops Sara Nies Michel Creemers Lotte Janssen Ivan Roosen Lut Witters Joris Evens en Ilse Hindrikx
Heeft tegenstander
Heeft voorstander	Marco Goossens Ilse Wevers Kurt Plessers Lieve Dierickx Jo Seutens Raf Vliegen Hanne Schrooten Rob Haex Katy Craeghs Renaud Hamal Jan Schonkeren Kristel Schrooten Frieda Gijbels An Knoops Sara Nies Michel Creemers Lotte Janssen Ivan Roosen Lut Witters Joris Evens en Ilse Hindrikx
Heeft gevolg	Conform

Besluit

Beschrijving	Conform
Citeer opschrift
Motivering	Tijdens de coronacrisis was telewerken bijna doorlopend verplicht, of sterk aanbevolen. Ook de personeelsleden van het OCMW Oudsbergen werkten, indien hun functie dit toeliet, zoveel mogelijk van thuis uit. Reeds tijdens deze periode kwam vanuit het personeel de vraag of het telewerken ook mogelijk bleef na de coronacrisis. Enkele evaluatiemomenten waaraan personeelsleden konden deelnemen, leerden dat telewerken door veel personeelsleden positief werd ervaren, vooral in combinatie met het werken op de werkvloer. Verschillende personeelsleden gaven aan dat ze vaak efficiënter konden werken van thuis uit. En dat dit voor een betere balans werk-privé zorgde. Daarnaast bleek ook dat het telewerken geen negatieve invloed had op de kwaliteit van de dienstverlening. Nu de verplichting tot telewerken, en de sterke aanbeveling tot telewerken werd opgeheven, is het dan ook aangewezen om het telewerken structureel in te voeren voor de personeelsleden van het OCMW. Een kader rond het structureel telewerken werd uitgewerkt. Het uitgangspunt voor telewerken is wederzijds vertrouwen tussen het personeelslid, de leidinggevende en de organisatie. De basisprincipes zijn: telewerken blijft een gunst en kan geen afdwingbaar recht worden (leidinggevende moet akkoord gaan), telewerken gebeurt op vrijwillige basis, het takenpakket (of een deel ervan) leent zich er toe om plaatsonafhankelijk te werken, het personeelslid kan voldoende autonoom werken, de organisatie kan de nodige materialen (IT) voorzien, afspraken worden vastgelegd in een individuele schriftelijke overeenkomst, zowel leidinggevende als personeelslid kunnen deze overeenkomst voor telewerken opzeggen en tot slot moet de dienstverlening en bereikbaarheid van de verschillende diensten steeds gegarandeerd worden. De frequentie van het thuiswerken wordt individueel afgesproken tussen medewerker en leidinggevende, rekening houdend met de dienstverlening en de noden van de organisatie. Dit kader dient nu als bijlage te worden toegevoegd aan het arbeidsreglement.

Legale verschijningsvorm

Inhoud	Tijdens de coronacrisis was telewerken bijna doorlopend verplicht, of sterk aanbevolen. Ook de personeelsleden van het OCMW Oudsbergen werkten, indien hun functie dit toeliet, zoveel mogelijk van thuis uit. Reeds tijdens deze periode kwam vanuit het personeel de vraag of het telewerken ook mogelijk bleef na de coronacrisis. Enkele evaluatiemomenten waaraan personeelsleden konden deelnemen, leerden dat telewerken door veel personeelsleden positief werd ervaren, vooral in combinatie met het werken op de werkvloer. Verschillende personeelsleden gaven aan dat ze vaak efficiënter konden werken van thuis uit. En dat dit voor een betere balans werk-privé zorgde. Daarnaast bleek ook dat het telewerken geen negatieve invloed had op de kwaliteit van de dienstverlening. Nu de verplichting tot telewerken, en de sterke aanbeveling tot telewerken werd opgeheven, is het dan ook aangewezen om het telewerken structureel in te voeren voor de personeelsleden van het OCMW. Een kader rond het structureel telewerken werd uitgewerkt. Het uitgangspunt voor telewerken is wederzijds vertrouwen tussen het personeelslid, de leidinggevende en de organisatie. De basisprincipes zijn: telewerken blijft een gunst en kan geen afdwingbaar recht worden (leidinggevende moet akkoord gaan), telewerken gebeurt op vrijwillige basis, het takenpakket (of een deel ervan) leent zich er toe om plaatsonafhankelijk te werken, het personeelslid kan voldoende autonoom werken, de organisatie kan de nodige materialen (IT) voorzien, afspraken worden vastgelegd in een individuele schriftelijke overeenkomst, zowel leidinggevende als personeelslid kunnen deze overeenkomst voor telewerken opzeggen en tot slot moet de dienstverlening en bereikbaarheid van de verschillende diensten steeds gegarandeerd worden. De frequentie van het thuiswerken wordt individueel afgesproken tussen medewerker en leidinggevende, rekening houdend met de dienstverlening en de noden van de organisatie. Dit kader dient nu als bijlage te worden toegevoegd aan het arbeidsreglement.
Titel	Goedkeuring van de aanpassing van het arbeidsreglement in het kader van het invoeren van structureel telewerken voor personeelsleden van het OCMW.
Taal	NL

Terug